Приложение 1
к приказу главного врача
УЗ «3-я городская детская
клиническая поликлиника»
от 30.12.2022 № 300
Инструкция
о порядке закрепления детей и подростков для медицинского обслуживания по их месту жительства (месту временного пребывания) в учреждении здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника»
1. Настоящая Инструкция определяет порядок открепления и порядок закрепления детей и подростков для оказания медицинской помощи в учреждении здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника» в случае их проживания (пребывания) на территории обслуживания учреждением:
1.1 несовершеннолетние закрепляются для оказания медицинской помощи за учреждением здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника» по месту их фактического проживания (пребывания) по заявлению одного из родителей, усыновителей (удочерителей), опекунов, попечителей (далее - законный представитель) в соответствии с приложением 3 к настоящему приказу;
1.2 при подаче заявления (оформление которого осуществляется в кабинете №32) законным представителем предъявляются оригиналы следующих документов:
-свидетельство о рождении ребенка;
-документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка;
1.3 в течение трех рабочих дней медицинская сестра участковая осуществляет патронаж с целью подтверждения факта проживания несовершеннолетнего по указанному законным представителем ребенка адресу с оформлением патронажа на дому;
1.4 при подтверждении факта проживания несовершеннолетнего, в течение трех рабочих дней сотрудник кабинета медицинской статистики письменно информирует учреждение здравоохранение по предыдущему месту жительства о прибытии ребенка;
1.5 закрепление несовершеннолетнего для оказания медицинской помощи за учреждением здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника» осуществляется после получения письменной информации об откреплении по предыдущему месту жительства ребенка;
1.6 выписка из медицинских документов (форма 1 мед/у-10) предоставляется учреждением здравоохранения по предыдущему месту жительства в учреждение здравоохранения по месту фактического проживания несовершеннолетнего в течение пяти рабочих дней;
1.7 «История развития ребенка» (форма 112/у) после выбытия несовершеннолетнего подлежит хранению в медицинском архиве поликлиники;
1.8 при выбытии ребенка-инвалида допускается передача «Истории развития ребенка» (форма 112/у) в учреждение здравоохранения г. Минска через курьерскую связь с оформлением сопроводительного письма;
1.9 в случае отсутствия несовершеннолетнего по указанному адресу законным представителем, ребенок не может быть закреплен для оказания медицинской помощи за поликлиникой, о чем в течение трех рабочих дней необходимо письменно проинформировать учреждение здравоохранения по предыдущему месту жительства;
1.10 в случае регистрации несовершеннолетнего по адресу, отличающегося от адреса фактического проживания, закрепление ребенка для оказания медицинской помощи за учреждением здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника» осуществляется на один год с последующим подтверждением фактического проживания;
1.11 при смене места жительства несовершеннолетнего, законный представитель может оформить заявление об откреплении по форме в соответствии с приложением 4 к настоящему приказу;
1.12 после подтверждения факта проживания ребенка по указанному адресу медицинская сестра участковая передает заявление на обслуживание и патронаж прибытия в кабинет медицинской статистики для оформления уведомления о закреплении ребёнка для медицинского обслуживания. Уведомление о закреплении ребёнка для медицинского обслуживания секретарем приемной главного врача отправляется в учреждение здравоохранения, в котором ребенок обслуживался ранее. Контроль, за соблюдением сроков проведения патронажа участковой медицинской сестрой осуществляет старшая медицинская сестра педиатрического отделения.
1.13 информация о закреплении ребенка на определенный срок за учреждением здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника» для оказания медицинской помощи письменно, в виде уведомления передается в учреждение здравоохранения, за которым он был закреплен ранее, секретарем приемной главного врача не позднее 3-х дней со дня принятия решения о закреплении.
1.14 Заявления о закреплении для медицинского обслуживания и уведомления о закреплении или выбытии из-под наблюдения учреждения здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника» хранятся в кабинете медицинской статистики.
1.15 при получении уведомления из других учреждений здравоохранения о закреплении для временного медицинского обслуживания ребенка, ранее обсуживающегося в учреждении здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника», врач-педиатр участковый, врач подросткового кабинета в 5-дневный срок оформляет выписку из истории развития ребенка (форма 1 мед/у- 10) и через кабинет медицинской статистики передает ее в учреждение здравоохранения по месту временного закрепления ребенка.
1.16 контроль за качеством оформления медицинских документов и соблюдением сроков их предоставления осуществляет заведующий отделением.
1.17 в случае регистрации несовершеннолетнего по адресу, отличающемуся от адреса фактического проживания, закрепление ребенка для оказания медицинской помощи осуществляется на один год с последующим подтверждением фактического проживания.
1.18 при обращении законных представителей ребенка с заявлением о продлении срока закрепления за учреждением здравоохранения «3-я городская детская клиническая поликлиника», главный врач (заместитель главного врача по медицинской части) принимает в течение 3-х дней решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении с указанием срока закрепления.
1.19 в случае выбытия ребенка из-под наблюдения, участковая медицинская сестра вносит информацию в историю развития ребенка (ф. 112/у), «Тетрадь учета прибывших и выбывших детей педиатрического участка» и передает сведения в кабинет медицинской статистики не позднее 3-х рабочих дней.
1.20 старшая медицинская сестра осуществляет контроль достоверности и своевременности внесения сведений в электронную базу данных поликлиники.
